Organisatorisches
Jeder der ein Lied benötigt, kann dieses aus seinen Quellen (Liederbuch etc.) selbst erstellen und in seine Datenbank einfügen. Beim Erstellen, sollte aber unbedingt darauf geachtet werden, dass alle Strophen des Liedes aufgeführt werden, auch wenn diesmal nicht alle gebraucht „gesungen“ werden. Ebenso muss die genaue Abfolge von Strophen und Refrain eingehalten werden. Das heisst auch dass nach jeder Strophe der Refrain nochmals eingefügt werden muss. Ebenfalls müssen alle Strophen und Refrains in ihrer richtigen Reihenfolge eingetragen werden. Damit bei der Präsentation die nötige Abfolge bereits vorhanden ist.
Änderungen am Text, etwa in andere Wortlaute, sollten nicht vorgenommen werden.
Weitergabe:
Wenn Ihr das Lied erstellt habt zieht es in das Schedule und speichert dann das Schedule ab. Natürlich können auch mehrere von Euren Liedern im selben Schedule gespeichert werden. Den Namen des Schedule das einfach Eure Lieder enthält solltet Ihr mit Eurem Namen abspeichern also in etwa "Sebastian Rutter November 2008" so weiss man von wem und von wann die Datei ist.
Das so gespeicherte Schedule kopiert Ihr am besten auf einen USB-Stick und nehmt diesen mit in die Gemeinde. Dort kann dann der Verantwortliche Eure Lieder in die Datenbank der Gemeinde Einfügen.
Falls Ihr für einen bestimmten Anlass ein Schedule erstellt so speichert das Schedule unter den Initialen des Erstellers und mit dem Datum des Anlasses. Also wieder Sebastian Rutter SR und das Datum im Format ddmmjj das sieht dann so aus: SR081108